Rettifiche semi-automatiche inventario
A seguito della rilevazione dell'inventario fisico, capita abbastanza spesso
(leggi: SEMPRE) che vi siano differenze tra inventario fisico e inventario
contabile.
Per riconciliare i due inventari è necessario registrare uno o più
documenti contenenti i movimenti di magazzino che correggono le giacenze errate.
Jolly consente una generazione semi-automatica di tali documenti.
CREAZIONE DEL DOCUMENTO DI
RETTIFICA
Per generare i documenti di riconciliazione seguire i seguenti passi:
 | registrare su un documento contenente la rilevazione fisica
dell'inventario;
 | usare un documento di carico da fornitore, dotato di movimento di
magazzino; |
| come contropartita usare un conto fornitore intestato allo stesso
utente (visto come fornitore di se stesso); |
| indicare il magazzino inventariato (se presenti più magazzini); |
| indicare la data di rilevazione dell'inventario; |
|
| senza salvare il documento impartire il comando di trasformazione del
documento in rettifica di magazzino; |
Gli articoli inseriti saranno trasformati nei movimenti di conguaglio necessari per trasformare le
precedenti giacenze di magazzino nei valori specificati (intesi come valori di
giacenza).
E' possibile scegliere tra due modalità di esecuzione:
| RETTIFICA GLOBALE:
si presume che il documento contenga i dati di giacenza di tutti i codici di
magazzino, e che i codici non indicati abbiano giacenza nulla |
| RETTIFICA PARZIALE:
vengono generati movimenti di conguaglio solo per i codici indicati sul
documento (i codici non inseriti sul documento saranno completamente
ignorati); eventuali codici con giacenza fisica ZERO (ma presenti
nell'inventario contabile) devono essere caricati con quantità ZERO |
IMPORTAZIONE DA EXCEL
Se i dati dell'inventario fisico sono stati inseriti su Excel (o
programma equivalente) è possibile generare il documento automaticamente usando
le funzioni di importazione da clipboard.
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