MAILMERGE (stampa unione)
JOLLY consente di compilare automaticamente dei documenti attraverso la
funzione mailmerge di Microsoft Word 2000 utilizzando i dati di clienti e
fornitori. Ecco come operare.
 | Aprire il piano dei conti (elenco clienti e fornitori); |
| Operare una selezione dei dati (ad esempio: solo i clienti che abitano a
Bergamo); |
| Selezionare la voce MailMerge dal menù Stampe; |
| Selezionare il file Word da utilizzare per il mailmerge; vedi anche ISTRUZIONI
PER LA CREAZIONE DEL FILE WORD; |
| Attendere il completamento dell'operazione. |
E' possibile specificare i files da utilizzare per la funzione di MailMerge
nella schermata della impostazioni generali: dalla schermata principale Sistema/
Impostazioni generali, quindi linguetta PIANO DEI CONTI, sub-linguetta Mailmerge.
Il file Word cui devono essere collegati i dati dei clienti/fornitori deve
avere le seguenti caratteristiche:
| deve essere un normale file word (NON deve essere già un file di stampa
unione); |
|
deve contenere una proprietà di nome QUERY contenente la
stringa SQL di selezione dei dati; per impostare la proprietà selezionare
Menu/ Proprietà, spostarsi sulla linguetta PERSONALIZZA, specificare QUERY
come nome e inserire la stringa di selezione SQL desiderata nel campo
VALORE; come stringa SQL default può essere utilizzata la seguente:
select * from pconti_OLE WHERE str_codice in ($RESULT_SET$)
la stringa $RESULT_SET$ sarà automaticamente sostituita da JOLLY con i
codici dei conti che si desidera caricare sul file dati da associare nel
mailmerge; |
|
è possibile specificare la posizione in cui dovranno essere
posizionati i campi dati posizionando nei punti corrispondenti dei
segnalibri (campi testo); ogni segnalibro sarà sostituito automaticamente
dal campo dati con lo stesso nome; è opportuno tenere presente che, dato
che l'esportazione dati viene effettuata attraverso il formato DBF (per il
quale la lunghezza max dei campi dati è pari a 10 caratteri) che i nomi dei
campi saranno tagliati a 10 caratteri. |
Il file c:\programmi\j2\ole\MAILMERGE.DOC può servire da esempio.
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