Vedi anche: cosa intende JOLLY per
tracciabilità.
IL CONTESTO DEL PROBLEMA
Stiamo parlando di un filtro di prelievo di un DDT di scarico il cui scopo - in via esemplificativa - potrebbe essere quello di generare
documenti di consegna a cliente, oppure ad un terzista o al magazzino interno
per lavorazione.
Il magazziniere che prepara il materiale da consegnare deve registrare le
informazioni di tracciabilità per i materiali oggetto della consegna.
Questo problema può essere certamente risolto in via diretta: dopo aver prelevato a
magazzino il materiale desiderato, il magazziniere inserisce per ogni articolo
della bolla un collegamento di tracciabilità tra il materiale da consegnare e il documento che ne ha
determinato il carico a magazzino.
Questo procedimento, che ha il grandissimo pregio di funzionare
e di lasciare al magazziniere la massima libertà di azione, è potenzialmente
soggetto a tre (gravi)
problemi:
COME FUNZIONA IN PRATICA
Il filtro di prelievo usato per la generazione del documento di cui vogliamo
garantire la tracciabilità (tipicamente una consegna) deve avere sulla apposita
linguetta (prelievo automatico) l'indicazione di un secondo filtro di
prelievo il cui scopo è quello di identificare i documenti che devono essere
proposti per l'associazione di tracciabilità.
Nel caso in esempio (prelievo di una bolla di consegna) il secondo filtro di
prelievo dovrebbe presumibilmente individuare tutte le possibili bolle di carico
in grado di fornire riferimento di tracciabilità: carichi da fornitore, resi da
riparazione, eccetera).
Insieme al filtro è possibile specificare eventuali altri parametri di
esecuzione della identificazione automatica dei candidati alla tracciabilità.
IDENTIFICAZIONE
DIRETTA DEL MATERIALE ATTRAVERSO IL S/N
Attivando l'apposito flag (disponibile sia nella finestra del prelievo
che direttamente nella maschera in cui il prelievo avviene (all'interno della
bolla), è possibile attivare la modalità di identificazione del materiale
attraverso il s/n.
Dopo aver identificato il documento che vogliamo prelevare, il programma
richiede direttamente il s/n degli articoli da trattare. In base al s/n viene
determinato il codice dell'articolo (verificando che esista all'interno del
documento che si sta prelevando) e si richiede unicamente la conferma della
quantità da trattare (con limitazione automatica alla quantità da prelevare e
alla quantità disponibile sul s/number trattato.
Questa modalità è estremamente efficace in associazione all'uso di un
lettore di codici a barre e previa stampa di opportune etichette nel momento
dell'accettazione e della marcatura del materiale.
Perché il meccanismo possa funzionare è necessario che il codice a barre
coincida con il s/n.
AVVERTENZA: COSA INTENDE JOLLY
QUANDO PARLA DI TRACCIABILITA'
Una delle modalità di prelievo gestite da JOLLY è il prelievo per
tracciabilità (le altre sono, ad esempio, prelievo per fatturazione,
per quantità giacente, per quantità scartata, per quantità AQL, eccetera).
La presenza e l'uso di questa terminologia in Jolly non deve ingannare l'utente
facendogli pensare che per implementare la tracciabilità si debba
necessariamente usare un prelievo di tracciabilità.
E' vero invece che tutte le forme di prelievo garantiscono la tracciabilità.
Il prelievo specificamente detto di tracciabilità è così chiamato non
perché sia migliore degli altri nella gestione della tracciabilità, ma perché
viene usato in quei casi (abbastanza particolari, a dire il vero) in cui,
mancando la possibilità di stabilire tra due documenti altre forme di
collegamento più consuete o intuitive (esempio: ordine >> bolla, bolla
>> fattura, eccetera), la necessità di eseguire un collegamento tra i
documenti per garantire la tracciabilità può trovarsi a dover trascendere i
comuni parametri di prelievo (tipo documento, codice articolo, quantità,
eccetera) ed affidarsi ad un collegamento che, in quanto arbitrario e privo di
ragioni d'essere diverse dalla mera necessità di stabilire il collegamento
stesso,
viene detto propriamente ed unicamente di tracciabilità.
Pagina base del manuale
di JOLLY
