SCADENZIARIO

LO SCADENZIARIO

ARGOMENTI
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I campi della finestra dello scadenziario

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Registrazione di un PAGAMENTO/INCASSO

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Registrazione di pagamenti PARZIALI (suddivisione di scadenze)

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Gestione dei movimenti non legati ad un documento

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Gestione INSOLUTI

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Le stampe dello scadenziario

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ESEMPI di movimentazione dello scadenziario

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MODELLI di movimentazione dello scadenziario

PRINCIPI DI FUNZIONAMENTO DELLO SCADENZIARIO

Lo scadenziario serve a registrare:
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le scadenze di pagamento, ed i relativi pagamenti;

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le scadenze di incasso, ed i relativi incassi;

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tutti gli altri movimenti di denaro (tipicamente: cassa e banca).

IMPORTANTE

LE SCADENZE

I PAGAMENTI

Le SCADENZE registrano esclusivamente situazioni contabili (DEBITI o CREDITI); indicano che un cliente ci dovrà pagare (SCADENZA DI INCASSO), o che noi dovremo pagare un fornitore (SCADENZA DI PAGAMENTO). I PAGAMENTI registrano il fatto che un cliente ci ha realmente pagato (INCASSO) o che noi abbiamo realmente pagato un fornitore (PAGAMENTO).
Le SCADENZE vengono riportate sul PARTITARIO, e servono a definire la posizione contabile del cliente/fornitore nei nostri confronti.

I PAGAMENTI vengono riportati sia sul PARTITARIO che sulla PRIMA NOTA di CASSA / BANCA.

La registrazione dei documenti di vendita e di acquisto (fatture di vendita, fatture di acquisto, note di credito, note di debito, eccetera) genera automaticamente SCADENZE di INCASSO (fatture di vendita) o di PAGAMENTO (fatture di acquisto). (D'ora in poi mi riferirò unicamente ai principali documenti (fatture di acquisto e di vendita), dando per scontato che tutto quanto sarà detto verrà applicato con le dovute modificazioni anche a tutti gli altri documenti (note di credito, di debito, storni, eccetera).

La scadenza di incasso indica che da un punto di vista contabile il cliente/il fornitore ha un debito/credito nei nostri confronti.

Tale debito/credito viene regolato attraverso l'incasso/il pagamento, che deve essere registrato pagando (o 'girando') la scadenza su una nuova registrazione di scadenziario la cui causale è un INCASSO/PAGAMENTO.

Qualora il pagamento/l'incasso sia parziale, è possibile dividere la scadenza e pagarla solo in parte.

Pagina base del manuale di JOLLY

aggiornato il 23/01/2010

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